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Updated: November 2020

LIGHTHOUSE Connections DMCC’ Notice provides a framework of understanding about the processing of personal data collected by LIGHTHOUSE Connections DMCC, its subsidiaries, and affiliates listed here (as applicable, hereafter separately and/or jointly referred to as the “Data Controller”). The personal data collected by the Data Controller will be controlled and processed in accordance with the terms of this Privacy Notice.

This Privacy Notice applies to (1) our candidates for the position and the recipients of our professional services, (2) our associates, who are persons we place for or on assignment with one of our clients, or individuals to whom we provide relocation or career transition services, (3) users of websites and applications listed here (the “Pages”), and (4) representatives of our business partners, customers, and vendors. This Privacy Notice does not apply to our headquarters or to employees of the in-country staff, who are individuals employed by LIGHTHOUSE Connections DMCC and who work directly for LIGHTHOUSE Connections DMCC and not directly for a LIGHTHOUSE Connections DMCC client.

Este Aviso de Privacidad describe los tipos de datos personales o información personal que recopilamos, cómo utilizamos la información, cómo procesamos y protegemos la información que recopilamos, cuánto tiempo la almacenamos, con quién la compartimos, a quién se la transferimos y los derechos que las personas pueden ejercer en relación con el uso que damos a sus datos personales. También describimos cómo contactarnos en relación con nuestras prácticas en materia de privacidad y para ejercer sus derechos. En general, nuestras prácticas en materia de privacidad se apegan a las leyes y los reglamentos locales e internacionales según sea el caso.

QUE INFORMACIÓN RECOPILAMOS?

We collect your personal information in a variety of ways, such as through our Pages and social networks; at our events and by phone and fax; through job applications and in-person recruitment, and our interaction with customers and suppliers. We may collect the following types of personal information (as permitted by local law):

  • contact information (such as name, mailing address, email address, and phone number);
  • nombre de usuario y contraseña cuando se registra en nuestras Páginas;
  • información que usted proporciona sobre amigos o demás personas a las que usted quiere que contactemos. (La Responsable del Tratamiento de los Datos asume que dichas personas han otorgado previamente su autorización a dicha comunicación); y
  • otra información que usted nos proporcione, como por ejemplo en las encuestas o a través de la función “Contáctenos” en nuestras Páginas.

Además, si usted es asociado o candidato a un puesto y hace una solicitud de empleo o crea una cuenta para solicitar un puesto de trabajo, podemos recopilar la siguiente información personal (según lo permitido por la legislación local):

  • historial laboral y académico;
  • competencias lingüísticas y otras habilidades laborales;
  • ID card number or another government-issued identification number;
  • fecha de nacimiento;
  • género;
  • información sobre cuentas bancarias;
  • nationality and authorization to work in the country;
  • information provided by references; and
  • the information included in your resume, information you provide about your professional interests, and other information regarding your qualifications for employment.

Asimismo, podemos recopilar los datos personales siguientes al recibir su consentimiento explícito (cuando lo exija la legislación aplicable):

  • información relacionada con discapacidades y con la salud; y
  • drug test results, criminal and other background checks.

Además, podemos recopilar información que usted nos proporcione en relación con otras personas, como información relacionada con contactos para emergencias.

CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS?

La Responsable del Tratamiento de los Datos recopila y utiliza los datos recabados para los siguientes propósitos (según lo permitido por la legislación local):

  • proporcionar soluciones de personal y conectar a las personas con el empleo;
  • crear y administrar cuentas en línea;
  • procesar pagos;
  • managing our relationships with business partners, customers, and suppliers;
  • to the extent permitted by law and consistent with this Privacy Notice, send promotional materials, job alerts, and other communications;
  • to the extent permitted by law, communicate and manage participation in special events, promotions, programs, offers, surveys, contests, and market research;
  • responder a las preguntas efectuadas y a las reclamaciones presentadas por particulares;
  • operar, evaluar y optimizar nuestros negocios (incluido el desarrollo, mejoramiento, análisis, y progreso de nuestros servicios; gestionar nuestras comunicaciones; realizar análisis de datos; y optimizar la contabilidad, auditoria y demás funciones internas);
  • proteger contra, tratar de identificar y prevenir fraudes y otras actividades ilícitas, reclamaciones y otras responsabilidades; y
  • comply with and enforce applicable laws, relevant industry standards, contractual obligations, and our policies.

Todos los procesos se llevarán a cabo conforme a fundamentos jurídicos suficientes que pueden entrar en varias categorías, incluidos:

  • el consentimiento o consentimiento explícito del titular de la información, cuando así lo exija la legislación aplicable;
  • asegurarnos de que cumplimos con los requisitos legales o contractuales, o con un requisito exigible para celebrar un contrato (por ejemplo, el procesamiento de sus datos personales para asegurar que su salario e impuestos se paguen correctamente); o,
  • que sea esencial y necesario para los intereses legítimos de la Responsable del Tratamiento de los Datos, tal y como se describe más detalladamente adelante (por ejemplo, permitir el acceso a una página web para proporcionar los servicios ofrecidos).

Adicionalmente a las actividades enumeradas anteriormente, si usted es un asociado o candidato a un puesto y solicita un puesto o crea una cuenta para solicitar un puesto, según lo permitido por la legislación local, utilizamos la información descrita en este Aviso de Privacidad para los siguientes fines:

  • Proporcionarle oportunidades de trabajo;
  • To provide you with Human Resources services, including administration of benefit programs, payroll, results in management, and investigations or disciplinary actions;
  • Provide you with additional services, such as training, career counseling, and transition services;
  • Evaluar su idoneidad como candidato a un puesto y sus aptitudes como asociado para un puesto; y
  • Analyzing data, such as (i) our candidate and job associate database; (ii) assessing individual performance and capabilities, including job skills qualifications; (iii) identifying skill shortages; (iv) using the information to match people to potential opportunities; and (v) analyzing data segmentation (trends in hiring practices).
  • También podemos utilizar la información de diversas maneras, por lo que proporcionamos un aviso específico en o antes del momento de la recopilación.

USO DE MÉTODOS AUTOMATIZADOS PARA RECOPILACIÓN DE DATOS

When you visit our Pages, we may collect certain information by automated means, such as cookies, web beacons, and web server logs. The information we collect in this way includes IP addresses, unique device identifiers, browser features, device features, operating system, language preferences, referring URLs, information about actions taken on our Pages, dates and times of visits to our Pages, and other usage statistics.

Una "cookie" es un archivo que las páginas web envían a la computadora de un visitante o a otro dispositivo conectado a la Internet para identificar únicamente el navegador del visitante o para almacenar información o la configuración del navegador.

A “web beacon,” also known as an Internet tag, pixel tag, or invisible GIF file, links web pages to web servers and their cookies and is used to transmit information collected through cookies to a web server.

Mediante estos métodos de recopilación automatizados, podemos obtener "datos de visitas", que es un registro de los enlaces y otros contenidos sobre los que un visitante hace clic cuando navega en una página web.

Nuestras Páginas utilizan estos tipos de cookies:

a) Cookies Técnicas: Las cookies técnicas son aquéllas utilizadas exclusivamente para “llevar a cabo la trasmisión de una comunicación sobre una red de comunicaciones electrónica, siempre y cuando esto sea estrictamente necesario para el prestador de servicios de la sociedad de información que haya sido solicitado expresamente por la parte contratante o el usuario para prestar dicho servicio”.

b) Cookies para Establecer Perfiles: Las cookies para establecer perfiles tienen por objeto crear perfiles de usuario. Se utilizan para enviar mensajes de anuncios en línea con las preferencias mostradas por el usuario durante la navegación. En vista de la naturaleza altamente invasiva de estas cookies, con respecto a la esfera privada de los usuarios, la legislación local y la europea exigen a los usuarios estar informados adecuadamente sobre su uso para que otorguen su consentimiento válido.

CÓMO RECOPILAMOS INFORMACIÓN POR MEDIOS AUTOMATIZADOS?

Cuando usted hace clic a través de nuestras Páginas, puede recopilarse y almacenarse un registro de la acción. Nosotros relacionamos ciertos elementos de los datos que hemos recopilado a través de medios automatizados, como su información de navegador, con otra información que hemos obtenido de usted que nos permite saber, por ejemplo, si usted ha abierto un correo electrónico que le enviamos. Su navegador puede indicarle cómo ser notificado cuando usted recibe ciertos tipos de cookies o cómo restringir o desactivar ciertos tipos de cookies. Su navegador le permitirá bloquear cookies; sin embargo, usted no podrá utilizar todas las aplicaciones de nuestras Páginas sin el uso de cookies.

Vendors of third-party applications, tools, widgets, and plug-ins on our Pages, such as shared social networking tools, may also use automated means to collect information about your interactions with these features. This information is collected directly by the feature providers and is subject to the policies or privacy notices of these providers. Subject to applicable law, LIGHTHOUSE Connections DMCC is not responsible for the information practices of these vendors.

Cuando lo exija la legislación aplicable, obtendremos su consentimiento antes de recabar la información mediante el uso de cookies o medios automatizados similares.

CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN RECOPILADA MEDIANTE MEDIOS AUTOMATIZADOS?

We use information collected through cookies, web beacons, pixels, web server logs, and other automated means for purposes such as

  • personalizar el uso de nuestras Páginas por parte de nuestros usuarios;
  • enviar contenido personalizado adaptado a los intereses de nuestros usuarios y a la manera en que nuestros usuarios utilizan nuestras Páginas, y
  • gestionar nuestras Páginas y demás aspectos de nuestros negocios.

THIRD-PARTY COOKIES
We also use third-party analytical services on our Sites, such as Google Analytics and Adobe Omniture. The analytical service providers that manage these services use technologies such as cookies, web server logs, and web beacons to help us analyze your use of our Sites. The information collected through these means (including the IP address) may be disclosed to these analytical service providers and other relevant third parties who use the information, for example, to evaluate the use of the Pages.

PUBLICIDAD CON BASE EN PERFILES E INTERESES

En nuestras Páginas, podemos recabar información de sus actividades en línea para proporcionarle publicidad en relación con productos y servicios personalizados a sus intereses individuales. También Podemos obtener información para estos fines de páginas web de terceros a las que tienen acceso nuestros anuncios.

You may see LIGHTHOUSE Connections DMCC advertisements on other websites because we contract with third-party advertising networks. Through such ad networks, we may target our messages to users through demographic, interest-based, behavioral, and contextual means. Through the ad networks, we can track your online activities over time by gathering information through automated means, including through the use of third-party cookies, web server logs, pixels, and web beacons. The networks use this information to show you advertising that may be tailored to your particular interests and previous activity. The information collected by our advertising networks on our behalf includes data about your visits to the websites that provide services to LIGHTHOUSE Connections DMCC, such as the pages or advertisements you view and the actions you take on those websites. This data collection takes place both on our Sites and on the sites of third parties that participate in these advertising networks. This process also helps us track the effectiveness of our marketing efforts. For additional information on how to opt-out of interest-based advertising, please visit aboutads.info/choices/. Where required by applicable law, we will obtain your consent before using your information for interest-based advertising.

Nuestras Páginas no están diseñadas para responder señales de “no rastrear” de los navegadores.

Information collected through third-party plug-ins and widgets on the Pages (such as information regarding your use of a shared social networking tool) is collected directly by the plug-ins and widget providers. This information is subject to the privacy policies of the plug-in and widget vendors, and LIGHTHOUSE Connections DMCC is not responsible for the information practices of these vendors.

Google Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Adobe Analytics: adobe.com/privacy/analytics.html#1

INTERÉS JURÍDICO

La Responsable del Tratamiento de los Datos puede procesar los datos personales para los propósitos legítimos de negocios, que incluyen algunos de los siguientes:

  • when the process allows us to improve, modify, personalize or otherwise optimize our services/our communications for the benefit of our customers, candidates, and partners;
  • para identificar y prevenir fraudes;
  • para mejorar la seguridad de nuestra red y nuestros sistemas de información;
  • para entender mejor cómo interactúa la gente con nuestras páginas web;
  • para fines de comercialización directa;
  • para enviarle comunicaciones postales que creemos que serán de interés para usted; y
  • para determinar la efectividad de las campañas promocionales y de publicidad.

Siempre que procesemos datos para estos fines, nos aseguraremos de considerar y tomar en cuenta sus derechos. Usted tiene el derecho de oponerse a tal proceso, y puede hacerlo contactándonos tal y como se describe más adelante. Tenga en cuenta que, si usted ejerce su derecho de oposición, esto puede afectar nuestra capacidad de llevar a cabo y prestarle los servicios para su beneficio.

CÓMO PROCESAMOS Y PROTEGEMOS INFORMACIÓN PERSONAL?

Procesamos la información personal que recopilamos, así como la que recopilamos por medios automatizados, para los fines especificados anteriormente y por un periodo específico, que cumple con nuestra política de retención interna, para asegurarnos de que los datos personales no se conservarán más tiempo del necesario.

We maintain administrative, technical, and physical safeguards designed to protect the personal data you provide against accidental, unlawful, or unauthorized destruction, loss, alteration, access, disclosure, or use. To ensure sufficient security and confidentiality of personal data, we apply the following security measures where appropriate:

  • Cifrado de datos en tránsito;
  • Fuertes controles de autentificación de usuario;
  • Infraestructura reforzada de redes; y
  • Soluciones de monitoreo de redes.

CUÁNTO TIEMPO ALMACENAMOS LOS DATOS QUE RECOPILAMOS?

We store the personal data we collect in our systems in such a way that we can identify the data subjects for no longer than is necessary for a view of the purposes for which the data was collected, or for as long as the data is processed.

La necesidad de conservar los datos personales recopilados, para ofrecer los servicios especificados al usuario;

El interés jurídico de la Responsable del Tratamiento de los Datos, como se especifica en los fines anteriores; y

La existencia de obligaciones legales específicas para realizar el procesamiento y almacenamiento relacionados necesarios por los periodos específicos.

QUE INFORMACIÓN QUE COMPARTIMOS?

No revelamos la información personal que recopilamos sobre usted, salvo por lo consignado en este Aviso de Privacidad o en los avisos por separado que se proporcionen en relación con actividades en particular. Podemos compartir datos personales con proveedores que presten servicios en nuestra representación con base en nuestras instrucciones. No autorizamos a estos proveedores a utilizar o divulgar la información salvo que sea necesaria para la prestación de los servicios en nuestra representación, o para cumplir con requisitos legales. Asimismo, podemos compartir sus datos personales (i) con nuestras subsidiarias y filiales; (ii) si usted es candidato a un puesto, con clientes que puedan tener oportunidades de trabajo disponibles o interés en colocar a nuestros candidatos a puestos de trabajo; y (iii) con terceros con los que trabajamos, tales como consultores y subcontratistas en el ramo de colocación laboral, para conseguirle un empleo.

In addition, we may disclose your personal information (i) if required by law or legal process; (ii) to law enforcement or various government officials in connection with a lawful request for disclosure; and (iii) when we believe that disclosure is necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss, or in connection with an investigation of suspected or actual fraudulent activity or illegal activity. We also reserve the right to transfer your personal information in our possession in the event of a sale or transfer of all or a portion of our business or assets (including in the event of a restructuring, dissolution, or liquidation).

TRANSFERENCIA DE DATOS

We may transfer the personal information we collect about you to countries other than the country in which the information was originally collected. Those countries may not have the same data protection laws as the country where you originally provided personal data. When we transfer your information to other countries, we will protect the data as specified in this Privacy Notice and such transfers will comply with applicable law.

SUS DERECHOS COMO TITULAR DE LA INFORMACIÓN

Cuando la legislación aplicable lo autorice, el titular de la información puede ejercer ciertos derechos específicos, tales como:

Derecho de acceso: El titular de la información puede acceder a sus datos personales para verificar que sus datos personales sean procesados conforme a derecho proceda.

Derecho a la portabilidad de los datos: El titular de la información puede exigir la portabilidad de los datos, lo que significa que el titular de la información puede recibir los datos personales que suministró originalmente en un formato estructurado y comúnmente usado, o puede exigir que se transfieran los datos a otra responsable de tratamiento de datos.

Right to limit processing: The data subject may demand that the Data Controller restrict the processing of the data subject.

Derecho de supresión: El titular de la información puede exigir que la Responsable del Tratamiento de los Datos suprima su información y que ya no procese esos datos.

Derecho de rectificación: El titular de la información puede exigir la corrección de cualesquiera datos incorrectos o incompletos que se tengan, para proteger la exactitud de dicha información y para que se adapte al procesamiento de datos.

Derecho a formular objeciones: El titular de la información que proporcione información personal a la Responsable del Tratamiento de los Datos, puede oponerse en cualquier momento, al procesamiento de los datos por diferentes motivos, sin necesidad de justificar su decisión.

Right not to be subject to automated individualized decisions: The information holder may demand not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling if such a profile has a legal effect on the information holder or significantly affects him/her.

Derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora: Cada titular de información tiene el derecho a interponer una queja ante la autoridad supervisora correspondiente.

ACTUALIZACIONES A NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD

Este Aviso de Privacidad (incluido cualquier suplemento) puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas en materia de privacidad y actualizaciones conforme a la ley. Le notificaremos cualesquiera cambios significativos mediante la publicación de un anuncio destacado en nuestras Páginas, que indique en la parte superior, cuándo se llevó a cabo la actualización más reciente.

CÓMO CONTACTARNOS?

Si tiene dudas o comentarios en relación con este Aviso de Privacidad, o en el supuesto de que quisiera ejercer alguno de sus derechos, favor de comunicarse a:

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